No.170 もし雨が降ったら 投稿者:はちこ   投稿日:2006年06月21日 (水) 11時30分 [返信]

3班の会議報告でも書きましたが、もし雨が降ったら前日準備の食べ物は…当然破棄になってしまうんだよね？とっておくとか不可能だもんね。

じゃあ、もしも前日の時点でBG当日が降水確率が80%なんて事態になったらどうするの？
それでも前日にメニューは作ってしまうの？
もちろん、晴れる可能性もあるワケで、作らないで当日晴れとかいったら終わってるよね。。

でももしそれで雨が降ったら前日に作る手間もそうやし、廃棄として出る食材のロスも心配です。赤がでないように食材に関する予算はその分多めにみておかないといかんよね。

あと、7日も14日も雨だったらこのイベントはなくなってしまうの？
1回生が初めてちゃんと関わって、仕事もしてくれたイベントなのに「雨のためなくなりました」っていうのは悲しいような…。

14日が雨なら3食4食でやっても良いんでないかな？外でやることにこだわるにしても、イベントをなくすくらいなら中でやったら良いんでないかとうちは思います。

No.145 会計速報！！ 投稿者:ななゆみ   投稿日:2006年06月13日 (火) 00時40分 [返信]

売上げ３７８９０円、
生協への返金分１５５１８.８円

総売上５３４０８.８円
お疲れ様でした！！

ここからいろんな経費（買い出しとかコード代とか）出します。

No.162 びっひーん 投稿者:ぷ   投稿日:2006年06月19日 (月) 17時23分 [返信]

今日S川と学生部に渉外に行って来ました。用件は椅子、机、テント、発電機の貸し出しでした。
報告します。
椅子、机は５０〜１００くらいなら借りられます。がしかし翌日朝１番８：３０に返さないといけません…orz
テントは７月７日に借りられることはできません。しかし１２，１４なら貸し出し可能です。
個人的な意見では別にテントにこだわる事なく当日は机だけでいいと思います。でも店舗らしさをだしたいのであればイベント自体の日にちをずらすべきです。
また発電機は学生部には置いてないらしいです。
今一馬が園田さんに聞いている最中です。
テントに関するレス下さい。

No.156 オプション班会議報告 投稿者:ゆみ   投稿日:2006年06月15日 (木) 03時08分 [返信]

少し遅れましたが、火曜の会議報告します。

最初に何故このイベントにオプションがあるのか、という理由(？)を再確認しました。
細かいところは書ききれないので(メモしてなかった…)割愛させてください＞＜
誰か補足してくれると助かります。

とりあえずダンスを呼ぶことに再決定しました。
ももはやすこが渉外してくれてて、オッズはかなりやりたいっ！って感じらしいです。
光岡様はちょっと無理っぽい…
あといつのまにかアカペラという候補も消えてしまっていて、呼ぶかどうかを考えたけど、
ダンスとの兼ね合いが微妙だし、時間的にも難しいんじゃないかってことで却下になりました。

あと、音が出せる６限終了後までどうやってお客さんを引きとめておくかがかなり重要って感じです。
すみちゅうの会議報告にもあるように、今の感じでは絶対お客さんは残ってくれない。
もし自分だったら家に帰ると思う。
なのでゲームとかオプション班でフードを出すなど、色んな案が出ましたが、
ごはんを買ってくれた人にはくじをあげて、当選発表をステージの時間が近づいてきたらするってことになりました。
商品をミールクーポンにしても熱いんじゃない？
あとお客さんに長くいてほしいなら
椅子とかあった方がいいよね〜ってなって、教室やピロティの机を使ったりできないかどうか渉外してもらいます。
あと照明の電源をどうするのかも聞いてもらいます。
配置図をまーくんとしゅんが作ってくれます。
またなんかあったら補足します。

うちらの班が言った「ステージの時間までもつのか」といった意見もぜひ考えてみてください＞＜

No.159 第二回プチ上回会議報告 投稿者:すみchu   投稿日:2006年06月16日 (金) 10時22分 [返信]

昨日の昼休みにも会議しました。

まずゆみやんが下にも書いてるようにコンセプトの統一は重要で、みんながどんなイベントを作っていこうとイメージしているのかが曖昧になっているので、確認しました。

その前に前回の私の報告で「ステージメイン」という印象を受けたようなので補足しておきます。
ステージメインというよりは、ＰＶのステージのようにせっかく出演してもらったのにお客がまばら、もしくはＧＩがほとんど･･･という状況を避けたいので、ステージがやっている時間にお客にある程度いてもらうためにも、策を講じなければならない、ということです。
でも最近は全体的にそのことばっかり考えて、「どうやってステージを成功させるか」にばっかり気にしていた気がする･･･。「うちらがイベントをする」んだから、ステージの成功にイベントの成功も頼っているのはおかしい。ステージ以外でもお客がきてくれるようなイベントを作らなあかんやろ〜！←だれかの意見やけどそのとおりやと思います。。。
あとオッズの人はかなり出たがっているらしく、それならば正直に今の状況を話して、つまり、19:30〜しかステージができないので、こちらとしてもできるだけ集客に努力はするけど、もしかしたらお客がまばらだったり、ＧＩや内輪しかいないかもしれない、ということを伝えて、それでも出てくれる、とオッズの人が言ってくれるなら出てもらう、って感じにしようってことになりました。それなら出たくない、ってオッズの人が言った場合はステージがなくなって前出たやつのどれかに変更になるかもしれません。これはまーくんが直接渉外してくれます。


で、コンセプトやけど前回の話どおり開店を遅くしてわりと遅い時間の客をメインターゲットにして、お酒飲みながら、食べながら、ステージもみつつ、みんなでわいわい。･･･って感じです。ビアガーデンほどお酒メイン！って感じじゃないけど、ご飯メイン！って感じでもないです。私の勝手なイメージなら、全部とんとんで、外でご飯食べながらお酒飲みながらステージみるとか熱くね？って感じです。お酒少ない代わりにステージあるビアガーデンってかんじ。(伝わらなかったらごめん。。

あと17:30〜お客をできるだけ引き止めるためにも、このイベントのコンセプトに近づけるためにもイスは必要ということになったので、借りられるのかとかまた渉外してもらいます。
はちの言っていた照明については理事横にあるそうなので、それが借りられるなら借りたいです。


時間は17:30開店は変わらずで、閉店はステージをやると仮定した場合、20:30になりました。


リハの日程は６月27日にクロスだけで、できたら実際にＡ棟横でやったあとに、28日に部会ごちょっと確認程度やる予定。28はたぬのりはとの兼ね合いもあるので、まだ仮です。


最後にお金（金券？）のシステムについても考えました。これは誰かにレジュメにおこしてもらいます。ので割愛。



んん〜〜〜これくらいかな？
あと、プチ(かどうかもはや不明）上回会議これからもやる機会があると思います。またメールも回すので、来れる人はきてください。

質問その他よろしくー

No.158 けいじばん 投稿者:はち   投稿日:2006年06月15日 (木) 10時14分 [返信]

とりあえず作りました。
http://36029.progoo.com/rental/tree_bbs/bbs.php

時間がなかったから可愛いげないけどそこんとこは勘弁！
あと1000文字までしか書き込めんらしいけどそこんとこも勘弁！

またgiメールでみんなに伝えたら良いんかな？
1回生が書き込みやすいようにみんなも何か一言よろしくね☆

No.153 プチ会議報告 投稿者:すみchu   投稿日:2006年06月15日 (木) 00時16分 [返信]

今日の昼休み、各班班長＋総責その他でプチ臨時上回会議しました。
多くの方のご指摘どおり、意識の統一、その他根本的なことが相当おろそかになっていたので、確認しました。


とりあえずまずはイベントをやることになった経緯について。

当初の目的として、�@ＰＶだけじゃ１回生にイベントをつくるノウハウを教えられない→一緒にイベントをつくっていく�AＰＶ後夏休みまで間があきすぎる→軽いイベントをやってだれるのを防ぐ、、、などなどがあったと思います。もはや軽くないですが。

今の状態では、１回生にノウハウを教えられてるのかも微妙なとこ･･･。時間ないから上回だけでほとんどやってるとこもあるし･･･実際時間ないからしょうがないけど＞＜



とりあえず会議の中では�@はこのイベントをやる重要なポイントなんだから、そこを考えれば１回生をまじえて一緒にイベントをつくっていけば、うちらの中でのこのイベントをやる目的は達成されたと言えるだろう、という考えで大体一致しました。確か･･･。もちろん、うちらがＧＩとしてイベントをする上で、自分たちのことだけを考えていてはダメなのは言わずもがななので、考慮すべきことはたくさんあると思うけど。


んで次、日時。
まず、人科祭がこの辺にあるのは初めから分かってたことなのに人科祭が５日にあるからって別になにを考えることもなく、数人で日程変更するとか決めるのは普通にありえなかったです。すいません。

で、今日候補�@７日�A12日についてどっちがいいか話しました。
�@メリット･･･次の日が金曜日なので遅くまで客が残れる
　デメリット･･･人科祭の２日後、総責＋基シスが実験で17時くらいまでいない
�Aメリット･･･人科祭から日にちがあく、１回生の多くは主題別があるため３〜４限以降終わりなので早くに来れる、土日が一回増える
　デメリット･･･次の日が休みじゃないので遅くまでいる人は少ない


ここで
�@なら次の日休みやし、開店を遅くし、５，６限終わりの人を客のターゲットにして、音の関係で19時半からしかできないステージに重点を持ってこれる。せっかく出演してもらうのに客がいない、ダンス＆ＧＩだけの内輪イベントになってしまう、などの事態に対処しやすくなる。って感じ。

�Aなら４限後終わりの客がメインで開店を早くしてご飯を食べてもらうのが主って感じ。でも平日に枝豆を求めてやってくる人いなくね？ｗ４限後からステージまで、客をつなぎとめておくのは実際不可能。→ＰＶみたいに内輪イベントになる可能性大。

人科祭から日にちがあくってことについては、一週間後にしたからって「こないだもあったやん」感は払拭できないだろうということに。


以上、もろもろのことを考えた結果、ビーンズガーデンは予定どおり７日にします。雨天の場合の予備日は14日です。これ以上は遅くできないし。

上にも書いたとおり、客のターゲットは「遅くにステージをみたり、ご飯・お酒を求めて来る人」やから、開店は17：30〜にします。終了する時間は明日決めます。

課題として、19：30〜のステージにお客を集めたいので、それまでどう客をひきとめるかが第一です。
そのためにはオプションで他に考えたり、メニューを増やすってこともあり得るかもです。


とりあえず早いうちにビアガの掲示板も作ってもらって１回せいにも状況を伝えやすくするつもりです。
まだ問題は全然解決できてないのがほとんどやけど、とりあえず今日はこれだけです。
なんか質問・疑問・補足・意見等あれば書き込んでください。

No.148 長くなったけど。。。 投稿者:押方　理晃   投稿日:2006年06月14日 (水) 01時33分 [返信]

とりあえず、１つ目のイベントが終わりました。お疲れ様です。そこで２つ目のイベント「Beans Garden（BG）」をするに当たって、言っておきたい事をここで言ってしまおうとおもいます。気悪くしたらごめん。でも、ホント気引き締めて頑張ってもらいたいし、現状はとてもやばいと思ったんで書いてしまおうと思います。

とりあえず今の体制について。何が一番やばかったかというと、上回にとって各班に分かれるのが早かったと思います。１回生対応のためしかなかった部分はあると思うけど、それなら上回会議でいち早く補うべきやと思います。

今、BGのイベントはどのように進んでいってるのか。その大事な根幹をほとんどの上回生が把握していない状況にあるのは、もう皆気づいていると思います。まず、スケジュールが立ってない。というか、立ってるかもしれないけど、皆が知る状況にない。イベントを作るに当たって、スケジュールは最も基本となり、かつ重要なものだっていうのはわかりますよね？？スケジュールを立ててやらないと時間の無駄、意見の食い違いが絶対生じます。絶対直前に慌てます。今日だっていきなり12日にイベントするっていってたけど、あれ誰が話合ったんですか？？俺が知らなかっただけなんで、何ともいえないけど、本番の日を変更するってのは絶対皆の意見を聞いてからにするべきやと思います。正直決定の仕方としてありえないと思いました。ちゃんと俺が知らないところでしっかりした話し合いがあったんなら申し訳ないです。後、雨なら延期と聞いたんですが、それも大丈夫なんですか？延期するならその日も決めないといけないし。

後、PVの総括は来週の会議（実務？）後にやるんですかね？報告お願いします。

体制の悪い点として、班の連携は会議ラストの報告役３分程度だけ。まぁもちろん会議報告もあるけど。これもどうかと思います。班で決まったことをもう一度しっかり確認しあう場、そして全体の統率をしなければいけない話し合いは絶対に必要やと思います。他の班から意見を受けることは客観的な意見をもらえる重要な機会なのでミスを早めに発見できたりすると思います。掲示板で補えるなら何も言いませんが。同じように進めたPVは連携とれてたでしょうか。

イベントについて言えば、まず会場のイメージが全く湧きません。それは、俺がビアガーデン行ったことないからで、皆の中に共通したイメージがあるんならそれでも構わないと思います。けど、分からない人もいると思うんで、しっかり図なりレジュメなりに起こす必要があると思います。こういった話し合いの場をもててない状況でここまで言ってもウザイ！！って言われると思うけど書かせてもらいます。立ち食いか？立ち食いなら机くらいは用意するのか？俺個人の意見ではお酒片手に食べ物かってもらったら机くらいおくべきかなーともおもいますが。そこはしっかり話し合いで決めるべきやと思います。そして店舗位置。階段をステージにするならより配置を慎重に考えるべきやともいます。
そしてステージについては今日最後の報告で「ステージやる７時半までこのメニューでもたないんじゃないでしょうか？」っていう意見覚えてる人いますか？？これは今回のBGで一番気を使うべきポイントやと思います。PVでは、ジャグリング、SWING共にお客さんを入れることに失敗しましたよね。今回の失敗とは状況が違うとはいえ、この指摘は的を得てると思うし、これから真っ先に話し合うべきではないかと思うくらい、重要な意見やと思ってます。皆はどう考えてるんでしょうか？？「いや、外で出すんやし料理のメニューが簡単化されて少なくなるのはしかない。」とそのまま流すんでしょうか。

あわせて言っておくと、さっき７時半からダンスをやってもらうと書きましたが、今回のイベント何時から何時までやるんでしょうか？決まってないですよね？

また今回のイベントは準備にとても時間がかかると思うし衛生面をとても気にかけなければなれないともいます。なので、絶対にしっかりとしたリハーサルを行うべきやと思うし、準備と衛生のマニュアルは絶対必要やとおもいます。12日にイベントする予定なら、普段なら１週間前の水曜にやれればよかったんですが、１週間前の５日には人科祭があるんですよね？今回のイベントはA棟横でやるので場所を借りてやらなければ意味ないと思います。そして３日にはたぬのイベントがありますよね？ということはたぬのリハはおそらく28にはやると思うんですよ。すると、クロスはいつリハーサルをするんでしょうか？クロスの人数を考えて、外部スタッフを呼ばないのならクロスがしっかり集まれる日にでもしっかりリハーサルするべきやと思います。まぁこの辺の話もさっきのスケジュールに関係してくるところですが。

準備マニュアルについてもしっかり皆でつめた方がいいです。絶対。何時から開店予定かは知りませんが、外の準備は普通の阪大生がいるなかでやらないといけないので絶対時間かかります。各班の下準備があると思うし、連携取れなかったらイベント絶対失敗します。外のイベントで客集めるのは結構厳しいと思うし、授業後の阪大生を捕まえないと苦しいと思うからです。衛生も今までのイベントと違って徹底しないといけないとおもうので、皆でつめるべきやとおもいます。マニュアル作るの嫌かもしれないけど、やるべきところは絶対やらないと大きな失敗を招きかねないと思います。

そして実務を20日に持ってくるのもあまりよく分かりません。もしするなら各班から上回何人か集まって上回で話さなければならないものつめた方がいいと思います。まぁ実際実務やる日程はたぬの関係で１，２辺りになると思いますが。会議で本当にやることないかは誰が判断したんでしょうか？確かに俺も現時点ではチェック程度かなとおもいますが、他の人の意見も聞いてみるべきちゃうかなーと思います。そして装飾案が決まってない班があればその班はどうするんですか？？

ここでPVの話をちょっともってきますが、赤字が出たらどうするのかって決めてなかったですよね。俺もゆうげに言われるまで考えもしてなかったんですが、これも早いうちに話し合うべきやと思うんで会議は多分もてないやろうから掲示板でした方がいいんじゃないかと思います。
これに加えて今回の予算も考えておいて欲しいです。

とかなんとかいっぱい偉そうに書きました。ほんまにやばいと思ったんで書きました。たぶん、これを読んで皆いろんな意見を持ってくれたんちゃうかなーと思います。どんどん、レスに書き込んで欲しいです。俺はとりあえず上回会議を少数で集まれる日でも重ねて開くべきやと思います。上回の連携とれずにイベントが上手くいくはずないじゃないですか。今日はPVの打ち上げで気分良かったところこんな書き込み正直空気読めてないかもしれません。でもまだ間に合ううちに修正できるところは皆協力してやっていって欲しいと思います。

No.143  投稿者:くま   投稿日:2006年06月11日 (日) 21時52分 [返信]

ついに明日やねー。楽しみや◎

No.139 渉外してくれたみたいよ 投稿者:m-kun   投稿日:2006年06月09日 (金) 20時35分 [返信]

オプション班

ももは＆やすこが渉外してくれました。

オッズに渉外してくれた結果オッズの人は超乗り気らしい。でもフミカがイメージしてた技の掛け合いみたいなのは無理らしい。

後、俺らの話し合いではダンスとアカペラで30分くらいをよていしてたんやけど、オッズの人曰く短すぎであり得ないらしい。ただ今の打開案としてはアカペラ抜きでダンスだけにするかも…。

光岡様は現在返事待ちです。