No.77 出店班報告★ 投稿者:なしゃ   投稿日:2006年05月14日 (日) 15時39分 [返信]

おそくなりましたが、出店班会議報告を始めます。


・フード取締りにまぁこが入りました。
・ゆぺそに出店班のタイムテーブル作ってもらいます。
・当日だいたいの必要人数決まりました。

・メニューについて
アイスは既製品をとりよせるか、アイスフェアみたいにディッシャーですくえるアイスがありそうなかんじです。どっちがいいかな？みんなの意見を聞かせてください。
生協の食べ物はその時の売れ筋BEST5を取り寄せてもらおうと思います。(だってなにがいいかわからないんだもぉ〜〜んｗ)

・食数について
フライドポテト　　　100食
やきそば　　　　　　100食
からあげ　　　　　　80食
フランクフルト　　　80食

　生協のたべもの
おにぎり・パン系　　100個
アイス　　　　　　　150個
おかし　　　　　　　それぞれ20個ずつ

・フェイスペイントについて
生協の食べ物の原価にフェイスペイントの分のお金を足しておいたら、フェイスペイント用の絵の具?ペン？を経費として買えるそうです。ちなみに１セット700円ぐらい？？GIメンバー用に１個、客用に２個、練習用に１個という計算で計４個購入しようということになりました。

・試食会について
試食会の買出しM、場所提供者、取締役を募集しようと思います。ﾁﾅﾐﾆｵﾚｲｹﾅｲ
作る料理は、焼きそばはやります。他のは…やらんでもいいよね？？
ポテトフライの一食分の量っていうのはあつしさんがバイトでこっそり調べてきてくれるはず…

・販売について
３食にもドリンクブースを設置しようとおもいます。
３食での食べ物の販売は設置スペースがないので売り子をつくろうとおもいます。(生協の食べ物のみ販売)これならハーフタイムでも販売できるしいんじゃない的なノリでした。クーラーボックスみたいなのいるかも。。

・ドリンクについて
あつしさんまかせで…笑

・リタ皿について
ポテト、フランクフルトは４番
からあげ６番
やきそば９番
※どんなんかは環境のHPみてね★

・クロス会議で話し合うこと…
３食で売り子だしてもいいですかぁ〜？

ぐらいだった？？？

・渉外
３食でドリンクを出したりするのに冷蔵庫、冷凍庫使わしてしてもらえるのか。
ドリンクはソフトドリンクもアルコールも缶のまま出したらだめ？？ばれなきゃOK？ｗ
生協でフェイスペイントのブツを取り寄せてもらう場合、絵の具なの？ペンなの？

・宿題
各マスターは備品について何がどれくらい必要そうか調べてください。

質問、間違いとかあったら訂正してねぇ〜

No.76 FDM渉外報告 投稿者:はちこ   投稿日:2006年05月14日 (日) 13時28分 [返信]

光岡様は出演決定です☆5グループでてくれるらしいので、30分あれば全然問題ないそうです。
各グループ代表の連絡先はまだ貰えてません。
なので詳しい話はあんま出来てないっていうかそんなに要望なさそうっていうか。
また何かあれば報告します◎

No.74 渉外報告swing＆会議報告 投稿者:さわだ   投稿日:2006年05月13日 (土) 17時20分 [返信]

swingは出演決定しました。出るバンドも決定。今度はちゃんと用意していったので話がスムーズに進んでアドバイスまで貰いました。
曲：基本賑やかな曲でお願いしましたが、４食が賑やかムードで３食が休憩スペース的位置づけなら、そこまで賑やかにいかなくてもいいだろう(ジャズ喫茶見たく？)って話になったのでしっとりめの曲も多少入るかも。選曲は向こうに一任。サッカーっぽい曲はないだそうです。ラストは盛り上がる曲がいい(ライブなら当たり前だけど)
備品・控え室：装飾は特にいらない。控え室も必要なくて延長コードも向こうが用意してくれる。立って演奏するから椅子も必要ないしいるとしたら司会用のマイクぐらい→園田さんに聞く
時間：何分でもやります。あわせます。時間帯はまだいいので何分かだけ早く教えてくれ。ＰＶ班との兼ね合いでおそらく７時(１５分)〜７時４５分。あと、音合わせ、機材持ち込みとか準備には30分少々かかる。
リハーサル：本番当日に音あわせできればよくて別に２９~４日にあれこれしなくても電源の位置と配置図さえもらえれば別に日にでも見に行くし、また話聞きますとのこと。
いわれたこと：何で３食にドリンク置かないの？
20･30･30分にしなくてもジャグリング1部2部とか小出しに小出しにすればいいのに。ダンスを見たい人がジャズ聞きたいとは限らないしその逆もそう。ジャズに興味がない人にとってはライブがあってもないのと一緒。
ライブとライブの間は30分ぐらい開けるほうがいい(30分ぐらいなら次のライブまでに時間潰せるし、待とうかなって思える。間を持たす意味でやるなら30分が最適じゃないか？)


会議報告
この前いつだったかボックスでやった会議(ちなみに上記の渉外に行く前かつおかやんからメール貰うより前の段階での決定事項)。
ｽﾃｰｼﾞは３食でswing４食でpatio&FDM
出演はpatio→swing→FDMの順番
7:00~7:20　7:45~8:15　8:30~9:00
出演のお礼に何かあげようってことになって、そのお礼のことで出店班とお話したい。
ジャグリングは30分が限界(むしろ5分ぐらいで小出しにするタイプの芸よな)。告知・情宣はちゃんとやる。

渉外に際して
実際に出演する人から連絡先もらえるよう言っておく。控え室の必要性と用途･広さを聞く。出演者打ち合わせ(リハ)を5月29日~6月3日にしたいと伝える。

気付いたこと。
ビラはいつ作ろうか。告知はちゃんとして欲しいって言われたからできれば仮完成のビラを持って今度渉外に行きたい。乗せて欲しいこととかあるかもしれない(そんなスペースないかもしれない)

No.69 渉外�A 投稿者:はちこ   投稿日:2006年05月03日 (水) 23時26分 [返信]

光岡様との渉外やけど、出る方向で決定です。但し出演グループの数はハッキリしていないので、もうこっちで時間を決めちゃって欲しいとのことなんやけど、来週の火曜ってだいぶ先…。そんな先まで放っておいて良いんかな？30分〜1時間なら何分でもオッケーらしい。他の団体との兼ね合いもあるけど、なるべく早く決めて連絡して話進めちゃいたいです。まぁ来週の火曜でも構わんけどね。とりあえず報告でした◎

No.67  投稿者:くま   投稿日:2006年04月29日 (土) 22時22分 [返信]

ふと思ったんやけど、点決めた選手のユニホーム着とった人に何かプレゼントとかなかなか粋な感じやない？？って思っただけｗ

No.66 ＰＶ班会議報告０４２５ 投稿者:なっち   投稿日:2006年04月28日 (金) 13時14分 [返信]

●ＴＶ局を呼ぼう！！
　ＴＶ局の返事待ちです。大手はちょっと無理っぽいので、ローカルもあたってもらいます。渉外の方々よろしくお願いします。

●受付け
　受付けは３食の入口の所に置くことに決まりました。
　受付けでは整理券とアンケートを渡します。
　　受付けについて決まったことはこんなもんかな(・ω・;)

●スクリーン
　会議のときに実際にプロジェクターでスクリーンに映してみました。普通に映ったし３食をもっと暗くしたら、よりはっきり映りそうです。
　スクリーンの大きさ、布をどおやって調達するかも話し合わないと…。
　

●ステージ班との連携で…
　・ＳＷＩＮＧは４食に機材とかを運ぶのが大変。。。
⇒３食にもステージを作って、ＳＷＩＮＧはそっちでやろう！　ｂｙステージ班
　ってことで３食でもステージをやります◎(一応今のとこはＳＷＩＮＧのみ)
３食は受付けで整理券を渡して指定席にするつもりだったけど、３食でステージもやる方向になったので、ステージ中は自由席にします。で、９時以降(？)は指定席に座ってもらいます。席決めシステムは引き続きこんちゃんが考えてきてくれます☆よろしくです！

報告遅くなってごめんなさい…。指摘とか訂正とかあったらお願いします★★

No.65 ステージ班☆会議報告 投稿者:みさ   投稿日:2006年04月27日 (木) 17時50分 [返信]

■渉外報告
・ダンス→好感触☆
・ＳＷＩＮＧ→生音でいける☆スペースもＯＫ☆あとは出てくれる人がいるかどうか…？
・アカペラ→さわよろしく(笑)
・ジャグリング→出てくれるそうです！！即答でした！

■その他決まったことなど…
・ＳＷＩＮＧは４食に機材とかを運ぶのが大変。。。
⇒３食にもステージを作って、ＳＷＩＮＧはそっちでやろう！


…すいません、あんまメモれてません(´д｀;)
てかＰＶ、出店関係のことを話し合ってたような。。。
ステージ班の人、どんどん補足してください！

No.62 出店班会議報告 投稿者:やぁの   投稿日:2006年04月26日 (水) 23時34分 [返信]

☆★4月25日会議にて☆★

○配置
フェイスペイントは３食でやることになりました。
４食の余った机をどうするかが問題で、とりあえず4/16の会議で実際に配置してみて話し合う感じです。お手伝いお願いします。

○制度
・料理は裏で調理して、店舗でメニューとお金を交換する感じで。
・生協のお菓子・パンについては店舗に見本をだしておき、それを見て選んでもらってから出します。
・ドリンクについては注文が入れば出す。ビールサーバーはなしで。

○メニューなど
次の会議で原価とか考えます。材料など生協で取り寄せられるものは生協で取り寄せます。
メニュー、お菓子・パンなどは１つ100円にします。
　お菓子の内容はポップコーン
　コアラのマーチ(オーストラリアだから)
　日本代表チップス
　ポッキー
　カール
日本代表チップスは２つで100円にしたりする。それぞれの数は未定。
ドリンクの数についてはあつしさんが考えてくれます。

○その他
洗浄、厨房は3人ずつくらい。
検便は5/20までなの前の週くらいまでには検便する人を決めるのでよろしくお願いします。

※指摘お願いします。

No.59 出店班会議報告 投稿者:なさ   投稿日:2006年04月22日 (土) 00時33分 [返信]

♡４月１８日会議報告♡

＜新しく決まった役職＞
制度：ゆぺ
からあげM：ゆみ
やきそばM：ゆうかちん
ポテトフライM：ゆうくん
フランクフルトM：や〜の〜
フェイスペイントM：のざっくさん

＜渉外＞
生協で取り寄せる物：ゆみやんが報告してくれてます。

＜ドリンク＞
・ソフトドリンク
ウーロン茶、コーラ、オレンジジュース
・アルコール
ビール、カシオレ、スクリュードライバー
(ビールサーバーを使うかについてはまた今度)
※ドリンクは缶のまま売る。

＜グッズ関連＞
グッズを取り寄せて販売するということは、ハイリスクだし、持ってたら着て来てもらったらいんじゃない？とかいう話が出てました。
応援グッズとして、ペットボトルを改造？したものを渡す。

＜フェイスペインティングについて＞
フェイスペインティングは基本スタッフ全員がやる。デザインはある程度決めておく。
絵の具は三色で￥９４５で４５人ぬれるﾊｽﾞ。あとふで購入の必要アリ。
￥５０でひとつのデザインをぬれる。あとドリンク�A杯で無料になる。

＜食＞
４食しめてから生協の商品は３食でも売る（これであってた？汗）

＜新入生の関わり＞
装飾を考えるのは僕らでやる。新入生には実務から参加。あと、試食会は来たい人ということに。


次回すること
・メニュー、レシピの確認
・食数の決定
・ビールサーバーについて
・配置図について
・会議報告選任(合宿、いちょうにかかわってないひとで)
・制度(メニュー、ドリンク、フェイスペイント、グッズ)について
・その他（ご指摘よろしく）

え〜会議報告おそくなってゴメンナサイ。あと足りなかったり勘違いしてるかんじやったら指摘してくださいな。

No.57 しょーがい報告◎ 投稿者:ゆみ   投稿日:2006年04月21日 (金) 11時41分 [返信]

出店班の報告がまだですが、先に渉外報告します♪

�@倉橋部長with谷水店長
唐揚げとかフライドポテトのこと聞きました。
生協のほうで冷凍のものを仕入れてくれます。ちなみに唐揚げは１パック(？)２０個くらいで、１個あたり１６円。フライドポテトは１パック２.２ｋｇで５００円以下らしいです。や、安い…フライドポテトは皮付きのでも大丈夫だってさ〜◎

�A館下の小田さん
出来合いのものについて聞いてきました。
基本館下の購買にあるものは何でも取り寄せれるみたいです。
大体が１〜３個単位で取り寄せれるそうです。
商品の表をあとでもらえるらしいんで、好きなの選べばいいって感じ。
アイスについては、最初にうちらが買い取って、売れ残ったのを返品する形で。ちなみに１個あたりの原価は８０円前後だそうです。

とりあえず商品や個数とか決まってから頼めば取り寄せてくれるみたいです☆