本日の上回会議ではPV後のイベント決めをしました!
会議に参加した10人強によるブレストなどの結果、「外でやるイベントアツくない?」ってことに。。 そこから、「ビアガーデン」という案が有力候補となりました◎
そこで主な問題として挙げられたのが、 ・場所はどこにするか ・どうやって場所をとるか ・雨ならどうするか ・生協の名前で、「外で」お酒を出すイベントやっていいのか って感じ。
さっき園田さんに話を聞いてきたところ、 ・ソラ横の砂利んとこは、普段駐車場になってるから厳しい。月極みたいにお金払って使うとこだし、車傷つけたりしたらまずい。管轄は学生センター(ソラ2F)
・A棟横のATM付近なら、人科祭とかで使ってるし可能性あるかも。人科の人に聞いて資料集めて検討する価値あり。管轄は教育実践センター
・学生センターには新パのときとかお世話になってる職員さんがいるから、もし渉外に行くなら一緒に行ってくれる。
・でも24日の総代会までは手を離せないから、行くならその後。
とのことでした。 今回も新しい試みなんで、慎重派の園田さんはいつものように渋い顔をしてましたが、少なくともPVの時よりは好感触ですw
これからの流れとしては、 早めに人科祭の情報集め→企画書作成(24日まで)→渉外、渉外&渉外 って感じですね〜。
渉外してみて、外でやることが無理ってことが確定した場合(ほんとはそんなこと考えたくないけど)どうするかは主に3つの案になりました。 @ビアガーデン→ビアホールにマイナーチェンジ Aカクテルバーに変更 B冷たいスイーツのお店に変更 オプション:フリマ
@の場合、変更点は少なくてすむのでぎりぎりまで渉外で粘れる。でもお酒メインのイベントで、ふらっと立ち寄る感じではない3,4食に人を集めるのは難しいかもしれない(アイデア次第?) Aの場合、結構変更しなければいけなくなるので、早めに渉外に見切りをつけなきゃいけない。でも前例があるし、装飾に凝るとかできる。 Bの場合、全く性質の異なるイベントになるので、かなり早めに準備を始めないといけない。渉外と同時進行くらいにしないと無理かも。でも3,4食への集客を考えれば最も情宣はしやすい(かな?)
このことやらを踏まえて、今日の会議に来られなかった人も含めてアンケートとりたいので、各自考えといてください!
質問・要望・不満などなど、ここに書き込むか、メールするか、誰かに話すかして意思表示よろしく!
|