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CROSS×ROAD掲示板
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CROSSの掲示板できました!
ここでクロスの会議報告とかしちゃってください♪
飲み会報告とかもありですよ、いいですか、S虫さん?w

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No.83 会議報告&渉外報告 投稿者:かずま   投稿日:2006年05月20日 (土) 16時10分 [返信]

本日の上回会議ではPV後のイベント決めをしました!

会議に参加した10人強によるブレストなどの結果、「外でやるイベントアツくない?」ってことに。。
そこから、「ビアガーデン」という案が有力候補となりました◎

そこで主な問題として挙げられたのが、
・場所はどこにするか
・どうやって場所をとるか
・雨ならどうするか
・生協の名前で、「外で」お酒を出すイベントやっていいのか
って感じ。

さっき園田さんに話を聞いてきたところ、
・ソラ横の砂利んとこは、普段駐車場になってるから厳しい。月極みたいにお金払って使うとこだし、車傷つけたりしたらまずい。管轄は学生センター(ソラ2F)

・A棟横のATM付近なら、人科祭とかで使ってるし可能性あるかも。人科の人に聞いて資料集めて検討する価値あり。管轄は教育実践センター

・学生センターには新パのときとかお世話になってる職員さんがいるから、もし渉外に行くなら一緒に行ってくれる。

・でも24日の総代会までは手を離せないから、行くならその後。

とのことでした。
今回も新しい試みなんで、慎重派の園田さんはいつものように渋い顔をしてましたが、少なくともPVの時よりは好感触ですw

これからの流れとしては、
早めに人科祭の情報集め→企画書作成(24日まで)→渉外、渉外&渉外
って感じですね〜。

渉外してみて、外でやることが無理ってことが確定した場合(ほんとはそんなこと考えたくないけど)どうするかは主に3つの案になりました。
@ビアガーデン→ビアホールにマイナーチェンジ
Aカクテルバーに変更
B冷たいスイーツのお店に変更
オプション:フリマ

@の場合、変更点は少なくてすむのでぎりぎりまで渉外で粘れる。でもお酒メインのイベントで、ふらっと立ち寄る感じではない3,4食に人を集めるのは難しいかもしれない(アイデア次第?)
Aの場合、結構変更しなければいけなくなるので、早めに渉外に見切りをつけなきゃいけない。でも前例があるし、装飾に凝るとかできる。
Bの場合、全く性質の異なるイベントになるので、かなり早めに準備を始めないといけない。渉外と同時進行くらいにしないと無理かも。でも3,4食への集客を考えれば最も情宣はしやすい(かな?)

このことやらを踏まえて、今日の会議に来られなかった人も含めてアンケートとりたいので、各自考えといてください!

質問・要望・不満などなど、ここに書き込むか、メールするか、誰かに話すかして意思表示よろしく!




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