今日の昼休み、各班班長＋総責その他でプチ臨時上回会議しました。
多くの方のご指摘どおり、意識の統一、その他根本的なことが相当おろそかになっていたので、確認しました。
とりあえずまずはイベントをやることになった経緯について。
当初の目的として、①ＰＶだけじゃ１回生にイベントをつくるノウハウを教えられない→一緒にイベントをつくっていく②ＰＶ後夏休みまで間があきすぎる→軽いイベントをやってだれるのを防ぐ、、、などなどがあったと思います。もはや軽くないですが。
今の状態では、１回生にノウハウを教えられてるのかも微妙なとこ･･･。時間ないから上回だけでほとんどやってるとこもあるし･･･実際時間ないからしょうがないけど＞＜
とりあえず会議の中では①はこのイベントをやる重要なポイントなんだから、そこを考えれば１回生をまじえて一緒にイベントをつくっていけば、うちらの中でのこのイベントをやる目的は達成されたと言えるだろう、という考えで大体一致しました。確か･･･。もちろん、うちらがＧＩとしてイベントをする上で、自分たちのことだけを考えていてはダメなのは言わずもがななので、考慮すべきことはたくさんあると思うけど。
んで次、日時。
まず、人科祭がこの辺にあるのは初めから分かってたことなのに人科祭が５日にあるからって別になにを考えることもなく、数人で日程変更するとか決めるのは普通にありえなかったです。すいません。
で、今日候補①７日②12日についてどっちがいいか話しました。
①メリット･･･次の日が金曜日なので遅くまで客が残れる
デメリット･･･人科祭の２日後、総責＋基シスが実験で17時くらいまでいない
②メリット･･･人科祭から日にちがあく、１回生の多くは主題別があるため３～４限以降終わりなので早くに来れる、土日が一回増える
デメリット･･･次の日が休みじゃないので遅くまでいる人は少ない
ここで
①なら次の日休みやし、開店を遅くし、５，６限終わりの人を客のターゲットにして、音の関係で19時半からしかできないステージに重点を持ってこれる。せっかく出演してもらうのに客がいない、ダンス＆ＧＩだけの内輪イベントになってしまう、などの事態に対処しやすくなる。って感じ。
②なら４限後終わりの客がメインで開店を早くしてご飯を食べてもらうのが主って感じ。でも平日に枝豆を求めてやってくる人いなくね？ｗ４限後からステージまで、客をつなぎとめておくのは実際不可能。→ＰＶみたいに内輪イベントになる可能性大。
人科祭から日にちがあくってことについては、一週間後にしたからって「こないだもあったやん」感は払拭できないだろうということに。
以上、もろもろのことを考えた結果、ビーンズガーデンは予定どおり７日にします。雨天の場合の予備日は14日です。これ以上は遅くできないし。
上にも書いたとおり、客のターゲットは「遅くにステージをみたり、ご飯・お酒を求めて来る人」やから、開店は17：30～にします。終了する時間は明日決めます。
課題として、19：30～のステージにお客を集めたいので、それまでどう客をひきとめるかが第一です。
そのためにはオプションで他に考えたり、メニューを増やすってこともあり得るかもです。
とりあえず早いうちにビアガの掲示板も作ってもらって１回せいにも状況を伝えやすくするつもりです。
まだ問題は全然解決できてないのがほとんどやけど、とりあえず今日はこれだけです。
なんか質問・疑問・補足・意見等あれば書き込んでください。
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