正式運用の前に詳細を煮詰める必要はありませんか？
今後「世間にはまだ公開出来ない事前マル秘情報」が書き込まれる可能性もあるわけです．
この掲示板は一応検索サイトからは発見されないようになっていますから洩れる怖れは少ないですが、
パスワードを入力しなければ入室出来ない掲示板もあります．（有料です）
急ぐ必要はありませんので、数ヶ月はこの掲示板でテスト運用してから会員に連絡してもよろしいのでは？
会報には横井さんにメールアドレスを連絡する事にとどめ、後日一括してメールで掲示板アドレスを教えてもよろしいでしょう．
それとインターネットが見られない人がどれほどいるのか、その人たちをどうするのかも考えなくてはなりませんね．
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